OSHA tallentava Vaatimukset

Occupational Safety and Health Administration edellyttää, että työnantaja pitää kirjaa sairauksia ja loukkaantumisia työpaikalla lisäksi vaaditaan heitä antamaan Bureau of Labor Statistics tiettyjä tietoja työtapaturmia ja ammattitauteja varten vuoden alusta vuoden seuranta. Asia katsotaan tallentava, jos se on uusi, työhön liittyviä ja täyttää yhden tai useamman yleisen raportoinnin vaatimukset, määritetty OSHA. Vammat ja sairaudet

Vammat määritellään jotain, joka aiheuttaa vammoja kuten haavoja, murtumia, nyrjähdyksiä ja amputaatioita. Sairaudet kuuluvat sekä krooninen ja kertaluonteiset sairauksia, kuten ihosairaudet, hengityselinten sairaudet ja myrkytykset. Kumpikaan näistä listoista on ehtyvä.
Työperäisten asiat

Jotta vamma tai sairaus katsotaan liittyvä työ, se on tapahtunut seurauksena työhön liittyvän tapahtuman tai altistuminen jotain haitallista työpaikalla. Työperäinen altistus tai vaaratilanne ei tarvitse olla ainoa syy vamman tai sairauden. Jos työhön liittyvän tapahtuman tai altistuminen pahentaa ongelmaa jotain muuta, niin se on vielä tallentava, mutta tapaus ei tarvitse kirjata, jos oireita vamman tai sairauden pinta työssä, mutta eivät johdu työstä tai työympäristössä.
Uudet asiat

vain uutta tapausta pidetään tallentava OSHA - eli työntekijä ei ole koskaan ilmoitettu mitään oireita ennen. Jos pidetään myös uusia, jos työntekijä oli toipunut täysin edellisestä vamman tai sairauden ja myöhemmin altistuminen tai tapahtuma työpaikalla aiheutti oireita uusiutumaan.
Yleiset Raportointi Vaatimukset

Ollakseen tallentava, sairauden tai vamman pitää aiheuttaa kuoleman, päivää pois töistä, rajoitettu työtehtävien siirtäminen toiseen tehtävään, tajunnan menetys, diagnoosi merkittävä vamma tai sairaus tai hoito ylittää ensiapu. Ensiapu sisältää muiden kuin reseptilääkkeitä, kuuma tai kylmä pakkaa, silmälappuja, sormisuojukset jne. työntekijän työn katsotaan rajoitettu, hänen on lopetettava tekemästä ainakin yksi sen keskeisistä tai rutiini työtehtävä tai pysty loppuun työpäivä. Lisäksi kyseessä on tallentava jos lisensoitu terveydenhuollon ammattihenkilön diagnoosit työntekijälle merkittävä vamma tai sairaus, vaikka asia ei täytä mitään muita perusteita.
Poikkeukset

On tiettyjä työpaikkoja, jotka on vapautettu tallennus vammoja ja sairauksia. Ne ovat pieniä työnantajia 10 tai vähemmän työntekijöitä, Vähäistä vaaraa aiheuttavien toimialojen ja kaikki liittovaltion virastojen paitsi United States Postal Service. Liittovaltion virastojen on erillinen kirjanpito vaatimus niiden on täytettävä ja pienet yritykset voivat vielä joutua antamaan tietoja BLS tarvittaessa.