Medicaid tietojensäilytysmenettelyjen Vaatimukset

Sairausvakuutuslain siirrettävyyden Act hyväksyttiin kongressissa vuonna 1996 asettaa yleismaailmallinen standardi käsittelyyn fyysiset ja sähköiset potilastiedot. Laki rajoittaa pääsyä potilastiedot ja standardoi pituus aikaa varten tietojensäilytysmenettelyjen ennen kuin ne voidaan hävitettävä tai pyyhittävä. Medicaid on liittovaltion-tukema sairausvakuutus suunnitelma, että on itsenäisesti hallinnoi kunkin valtion. Tämän seurauksena tietojensäilytysmenettelyjen määräyksiä Medicaid voivat poiketa HIPAA standardeja ja ne voivat myös vaihdella tilaan. Tietojensäilytysmenettelyjen Palvelut

potilaskertomusten on täytettävä ja säilytettävä kaikkien potilaiden tulee sairaalan sekä sairaala-ja avohoidossa. Centers for Medicare-ja Medicaid Services edellyttää, että sairaalassa hyödyntää järjestelmää tekijän tunnistamista ja rekisteröintiä huolto varmistaa täydellisen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden kaikki ennätykset. Elektroniikka-kirjaa on pakollista käyttämällä käyttäjän rajoitettu tietokanta, salasana suojaa ja sähköisiä salaus tarvittaessa. Useimmat valtiot vaativat mahdollisuus pitää paperiversioita kirjaa lukittu arkistokaappeja ja jotkut valtiot saattavat myös vaatia palo-turvallinen säilytys joitakin sairaanhoitopalveluja.
Tietojensäilytysmenettelyjen Henkilökunta

nojalla vahvistamien sääntöjen sekä sairausvakuutuslain siirrettävyyden Accountability Act ja Centers for Medicare-ja Medicaid Services, riittävät tilat on tarjota majoitusta käsittelyyn ja varastointiin Medicaid potilastietoja. Sairaalassa tai lääkärin vastaanotolla täytyy olla asianmukaisesti kokoinen hallinnollista henkilökuntaa käsittelemään virtaus Medicaid tiedostoja ja varmistaa, kukin tiedosto on täydellinen, turvallisesti jätetty ja haettuja in oikea-aikaisesti muoti. Lisäksi hallinnollisen henkilöstön on saatava asianmukaista koulutusta käsittelyyn potilastiedot, kuten lääketieteen koodaus menettelyjä, arkistointi ja kuinka suojella potilaan luottamuksellisuuden rajoittamalla vapauttamaan kirjaa asiattomien.


säilytystä

Standard säädökset vaativat sairaalassa säilyttää alkuperäisen tai laillisesti kopioida kopioita kaikki potilastiedot vähintään kuusi vuotta. Gateway Health Plan esitetään joitakin asetuksia voi vaatia tarjoajia huolto Medicaid tai Medicare aikovat säilyttää kaikki potilastiedot, kirjanpitoa ja lähde raportteja vähintään kymmenen vuotta. Jotkut Medicaid tiedot ovat tarpeen auttaa auditointien Department of Health and Human Services tai valvoja General. Jotkut lääketieteelliset laitteet laajentaa varastointi Medicaid kirjaa turvatoimenpiteenä varalta oikeusjuttuja, kun taas jotkut valtiot voivat myös ovat erilaisia ​​vaatimuksia Medicaid ennätys säilytysajan.